Undvik passiva verb. Skriv i stället din text med ett aktivt språk, det vill säga använd aktiva former av verben. Det hjälper dina läsare att förstå vad texten handlar om och vad texten har med dem att göra.
Vad är aktiva och passiva verb?
Låt oss börja från början. Ett verb är ett ord som beskriver vad någon gör eller vad som händer. I meningen Milena äter ett äpple är äter ett verb.
Ett verb kan stå i aktiv eller passiv form; aktiva och passiva verb säger man ofta. Ett passivt verb brukar sluta på s, och där är det ofta något som sker passivt, utan att någon agerar. I meningen Äpplet äts är äts ett passivt verb som inte berättar vem som gör något.
När vi använder ett aktivt verb talar vi alltså om vem som utför handlingen. Om vi istället skriver i passiv form döljer vi ofta vem som agerar. Då framgår det inte vem som utför handlingen, och det kan göra texten otydlig. (I många konstruktioner med ett passivt verb går det att lägga till information om vem som gör något: Äpplet äts av Milena, men då är det ofta bättre att vända på det och skriva rakt på sak som i det första exemplet.)
Texten blir mindre begriplig med passiva verb
Om du skriver en text med många passiva verb riskerar du att texten blir krånglig och svårtolkad. Vem är det som har räknat och analyserat i meningen: Relevanta nyckeltal har räknats fram och analyserats? Är det du? Eller ditt företag? Skriv det: Vi på företag X har räknat fram och analyserat relevanta nyckeltal. På så sätt blir texten tydligare och mer engagerande.
Hur skriver jag text med ett aktivt språk?
Hur kan vi då skriva mer aktivt? Här är några tips:
- Se till att det framgår vem som gör vad. Om du inte vet vem som står bakom något behöver du ta reda på det för att kunna skriva texten.
- Undvik att använda för många passiva verb. Skriv om passiva verb till aktiva.
- Använd du-tilltal när det passar, så blir det lättare för läsaren att ta till sig texten.
- Se till att texten har en tydlig avsändare. Våga stå bakom texten och budskapet. Skriv Vi har skickat en förfrågan till dig i stället för En förfrågan har skickats. Det skapar förtroende.
För många passiva verb skapar byråkratspråk
Ett passivt verb här och där behöver inte störa läsaren eller hindra budskapet från att nå fram. Det är när det blir en vana som du riskerar att skriva en sämre text. Många passiva verb i en text gör att den får en byråkratspråklig stil istället för att vara modern och begriplig.
Jag vill särskilt varna för att använda dubbla passiva verb, alltså två i samma konstruktion, till exempel Projektet förväntas genomföras. Sådana konstruktioner bör du alltid skriva om.
Passiva verb fungerar när något sker automatiskt
Det finns dock tillfällen när ett passivt verb passar bra. Det är när något sker automatiskt eller när det är helt oviktigt vem som utför handlingen. Ofta handlar det om en dator, ett system eller en maskin som gör något. Ett exempel är Lamporna tänds i skymningen. Där spelar det ingen roll vilket program som styr det eller att det är en människa som i förväg har programmerat lamporna att tändas då.
Så här står det i Myndigheternas skrivregler:
”Men ibland kan passiv form vara ett bra skrivsätt, om det är oväsentligt eller självklart för mottagaren vem som agerar eller om något sker automatiskt”. Skrivreglerna ger exemplet ”Varning! Dörrarna stängs automatiskt.”
Min erfarenhet är dock att en del skribenter överanvänder argumentet att det inte spelar någon roll vem som gör något, så var gärna uppmärksam på om det du vill skriva verkligen är ett av de fallen.
Varför använder vi så många passiva verb?
Här är några anledningar till att vi skribenter ibland använder fler passiva verb än vi behöver:
- Vi har inte gjort en ordentlig målgruppsanalys. Vi har alltså inte tagit reda (eller bestämt) exakt vem som ska läsa texten. Då går det inte heller att rikta texten specifikt till läsaren.
- Ansvaret är otydligt. Det är oklart vem som står bakom texten eller projektet eller det som texten handlar om. Ofta har det här inte med texten att göra, men det är något som organisationen behöver reda ut innan skribenten får i uppgift att skriva texten.
- Vi skriver som vi alltid har gjort. I vissa organisationer finns traditioner som är svåra att bryta eller kunskap som ”sitter i väggarna” och som var högaktuell för några decennier sedan men som har spelat ut sin roll.
- Vi har inte kunskaperna. Den som har skrivit är inte medveten om det som du nu har lärt dig genom att läsa Klartexts språkbrev: att texten kan bli tydligare och mindre byråkratisk om vi undviker passiva verb och i stället skriver ut tydligt vem som gör vad.
Genom att vara medveten om passiva verb kan du undvika att överanvända dem och istället skriva aktiva, tydliga texter där ditt budskap når fram till läsaren.
Läs mer
- Använd du-tilltal (språkbrev)
- Vad är byråkratspråk? (språkbrev)
- Skriv tydliga texter (onlinekurs för dig som vill skriva bättre i jobbet)
