Språkbrevet Skriv klart:
Skriver du byråkratiskt?
(12 mars 2009)

Skriv klart – tips som gör dig till en bättre skribent

Tipset: Skriver du byråkratiskt?

Du som läser Skriv klart vet att jag brukar varna för att använda skrivsätt eller uttryck som ger texten en byråkratisk prägel, eftersom sådana texter ofta blir svåra att läsa och ta till sig. Här får du några fler exempel på hur du undviker det.

Stå bakom din text

Var inte rädd för att använda jag om det är du själv som står bakom texten, eller vi om det är en organisation. Texten blir lättare att läsa om du skriver jag har intervjuat än om du skriver intervjuer har genomförts.

Undvik nakna substantiv

Den här meningen ger texten en byråkratspråklig ton: Verksamhetsansvarig menar att det finns problem i verksamheten. En orsak är att ordet verksamhetsansvarig är ett så kallat naket substantiv. Texten blir lättare att läsa om ordet får stå i bestämd form: den verksamhetsansvariga. Läs mer om att klä på substantiven.

Välj moderna ord

Var försiktig med att använda krångliga ord av gammal vana – ofta finns ett modernare och mer begripligt ord att använda istället.

Fler ord att undvika

Här kommer några fler fällor att undvika om du inte vill skriva byråkratspråkligt:

• Byt gärna ut långa prepositioner som rörande, avseende och beträffande mot korta som om, för och till.
• Även prepositionen mot bakgrund av kan bytas ut mot kortare som eftersom, efter eller jämfört med.
• Använd inte vilken, vilket och vilka där det går lika bra med som. (Där ligger en vik som tidigare var hamnplats är lättare att läsa än Där ligger en vik, vilken tidigare var hamnplats)
• Undvik passiva verb och särskilt dubbla passiver, som fastigheter som långsiktigt föreslås förvaltas av staten (Här blir det bättre att skriva … som vi föreslår att staten långsiktigt förvaltar.)

Talesättet

Vilket talesätt kan man krångla till så här?

Oavsett vilket väderstreck aktuell individ adresserar torde dennes gluteus maximus vid valfri tidpunkt uppehålla sig i motsatt riktning.

Svaret hittar du längre ner.

Citatet

Den rätta tiden att koppla av är när man inte har tid med det.

Sydney J Harris

Vad menar du?

Går ditt budskap fram? Vill du kommunicera effektivt med kunder, medarbetare och partners?

Klartext

• skriver dina texter från grunden
• tar fram riktlinjer för enhetliga och effektiva texter inom din organisation
• språkgranskar och korrekturläser dina texter.

Ring Jenny Forsberg på 073-919 66 42
eller skicka e-post till: jenny@iklartext.se.
Läs mer på www.iklartext.se.

Och vilket var talesättet?

Hur man än vänder sig har man rumpan bak.