Texter som består av moderna, konkreta och tydliga ord och uttryck är lättare att läsa. I många texter används alldeles för svåra eller byråkratiska ord helt i onödan. Använd inte formella eller ålderdomliga ord av gammal vana.
Här följer några ord och uttryck som du ofta kan byta ut mot enklare uttryck för att få en begripligare text:
| Undvik | Skriv hellre |
| skall | ska |
| ej | inte |
| återfinns | finns |
| ämnar | vill, tänker, planerar att |
| erhåller | får |
| särskilt beaktande | särskild uppmärksamhet |
| i erforderligt fall | om det behövs, om det krävs |
| tillse | se till |
| initieras | påbörjas |
| föreligger | finns |
| ansvaret åvilar dem | de har ansvaret |
| uppbär stöd | får stöd |
| är oförhindrad | har möjlighet, inte är förhindrad |
| inkommit | kommit in |
| per automatik | automatiskt |
| beakta | ta hänsyn till |
Du hittar fler exempel på ord och uttryck att undvika i Svarta listan från Regeringskansliet.

