Språkbrevet Skriv klart:
Myter om text
(16 april 2009)

Skriv klart – tips som gör dig till en bättre skribent

Tipset: Myter om text

I mitt arbete med att skapa tydliga och begripliga texter stöter jag ofta på myter om vad man får eller inte får skriva. Det kan handla om en regel som skribenten lärde sig i skolan för många år sedan men som har ändrats sedan dess. Eller också kan det röra sig om rena missuppfattningar. Jag tänkte dela med mig av några av myterna.

Använd sambandsord

Myt: Ord som därför och nämligen är talspråk och ska inte användas i formella texter.
Sanning: Sambandsord som därför och nämligen binder ihop meningarna och gör det lättare för läsaren att följa med i texten.

Skriv tyvärr

Myt: Ordet tyvärr får inte användas i kommunikation med kunder eller liknande eftersom det är negativt.
Sanning: Vad är det för fel på ordet tyvärr? Om vi vill tala om för kunden att vi inte kan hjälpa henne med det hon behöver hjälp med tycker jag att det är helt rätt att skriva Vi kan tyvärr inte hjälpa dig. Det är ett bra sätt att visa att vi är på kundens sida.

Använd ett konsekvent ordval

Myt: Det är bättre att variera sitt ordval än att upprepa sig.
Sanning: I en roman är det i högsta grad sanning. I många journalistiska texter också. Men i brukstext, till exempel en instruktion eller en rapport, blir läsaren förvirrad om du benämner samma sak på olika sätt. Använd ett konsekvent ordval. Att upprepa samma information i rubriken som i löptexten – och eventuellt i en sammanfattning eller ingress – är dessutom ett bra sätt att leda läsaren vidare i texten.

Flera bokhandlar

Myt: Ordet bokhandlar finns inte.
Sanning: När jag gick i skolan lärde jag mig att bokhandel hette boklådor i plural. Men idag rekommenderar både Språkrådet och Svenska Akademiens ordlista att man skriver bokhandlar i plural. Och visst var det lite fånigt att använda ett helt annat ord än grundordet när vi ville böja det?

Inled gärna meningar med och eller men

Myt: Man får inte börja en mening med och eller men.
Sanning: Som jag har skrivit om tidigare går det utmärkt att börja en mening med och eller men.

Har du stött på fler myter? Hör gärna av dig och berätta!

Talesättet

Vilket talesätt kan man krångla till så här?

Samtliga förfaranden kan betraktas som funktionsdugliga – om man bortser från dem där det omvända förhållandet råder.

Svaret hittar du längre ner.

Citatet

Om dina svårigheter kan övervinnas, varför bekymra dig? Om de inte kan övervinnas, varför bekymra dig?

Spanskt ordspråk

Vad menar du?

Går ditt budskap fram? Vill du kommunicera effektivt med kunder, medarbetare och partners?

Klartext

• skriver dina texter från grunden
• tar fram riktlinjer för enhetliga och effektiva texter inom din organisation
• språkgranskar och korrekturläser dina texter.

Ring Jenny Forsberg på 073-919 66 42
eller skicka e-post till: jenny@iklartext.se.
Läs mer på www.iklartext.se.

Och vilket var talesättet?

Alla sätt är bra utom de dåliga.