Språkbrevet Skriv klart:
Dela in dina brev i nivåer
(11 maj 2005)

Skriv klart – tips som gör dig till en ännu bättre skribent

Tipset: Dela in dina brev i nivåer

Alla texter består av olika nivåer. Du har säkert tänkt på det om du har läst till exempel akademiska texter. Där är rubrikerna i allmänhet numrerade i flera nivåer. En rubrik på tredje nivån kan ha numreringen 1.3.2 och så vidare. Men har du tänkt på att även enklare texter, som brev eller rapporter, har olika nivåer? Dela in din text i nivåer så förenklar du för din läsare.

Tänk dig att du skriver ett brev – via e-post eller på traditionellt sätt. Brevet skulle kunna bestå av följande delar:

1. rubrik eller ämnesrad – en sammanfattning av textens budskap i några få ord
2. hälsningsfras (Hej!)
3. inledning eller ingress, som sammanfattar det viktigaste i texten
4. mellanrubriker som leder läsaren vidare in i styckena
5. längre text med djupare information (bakgrund och så vidare)
6. avslutning (kanske något i stil med Hör gärna av dig om du har fler frågor)
7. avslutningsfras (Med vänlig hälsning/Vänliga hälsningar/Hälsningar och så vidare)
8. kontaktuppgifter (ofta en automatisk signatur om det handlar om e-post).

I detta brev har vi skapat olika nivåer: rubriken är den högsta nivån, inledningen befinner sig längre ner, men på en högre nivå än den fördjupande texten. Däremellan har vi mellanrubriken som leder läsaren vidare till den djupare informationen. Du märker att nivåindelningen inte blir lika skarp som i den akademiska texten. Men en text som är indelad i nivåer får en struktur som är lättare att läsa och förstå. Dela in din text i nivåer så går ditt budskap fram.

Talesättet

Vilket talesätt kan man krångla till så här?

Specimen av arten Malus domestica hyser allt som oftast en obestridlig tendens att kollidera med terrängen i trakten av dess moderstam.

Svaret hittar du längre ner.

Citatet

Är man alltid säker på sin sak så misstar man sig i regel.

Oscar Wilde

Vad menar du?

Går ditt budskap fram? Vill du kommunicera effektivt med kunder, medarbetare och partners?

Klartext

• språkgranskar och korrekturläser dina texter
• skriver dina texter från grunden
• anpassar befintliga texter för en ny målgrupp

Ring Jenny Forsberg på 073-919 66 42
eller skicka e-post till: jenny@iklartext.se.
Läs mer på www.iklartext.se.

Och vilket var talesättet?

Äpplet faller inte långt från trädet.