Bli bra på korrekturläsning
(12 maj 2011)

Skriv klart – tips som gör dig till en bättre skribent

Det finns inget egenvärde i att en text är korrekt och rättstavad – oftast kan vi förstå även en text med fel. Men du har mycket att vinna på att skriva korrekta texter. Ett fel sticker lätt ut och stör läsaren – och du vill ju att dina texter ska vara tydliga och lättlästa. Dessutom finns risken att läsarna tappar förtroende för dig om dina texter innehåller fel. Vägen till korrekta texter stavas korrekturläsning. Oavsett om det handlar om din egen text eller om du hjälper någon annan så får du här några tips för smart korrekturläsning:

• Det är svårt, för att inte säga omöjligt, att se sina egna fel. Låt kollegerna veta att du gärna hjälper dem med korrekturläsning. Be själv om hjälp med korrekturläsning när du behöver det.
• Är ordet rätt stavat? Slå upp det i Svenska Akademiens ordlista (senaste upplagan är från 2006) om du är det minsta osäker. Slå upp ovanliga böjningsformer om du inte är helt säker på dem. Slå upp dem även om du tror att du är helt säker, förresten. En bra korrekturläsare behöver inte ha allt i huvudet. Däremot vet hon eller han var man kan slå upp saker.
• Även Svenska skrivregler (Språkrådet 2008) behöver du ha i närheten när du korrekturläser. Där får du reda på allt om till exempel skiljetecken, siffror, förkortningar och avstavning.
• Om du har tillgång till dokumentet elektroniskt finns det mycket du kan använda datorn till: gör en stavningskontroll, sök på dubbla mellanslag och mellanslag före punkt, komma, kolon och semikolon.
• Är texten konsekvent? Även här kan du använda sökfunktionen. Ska det stå idag eller i dag, kvalité eller kvalitet?
• När du har dragit nytta av datorns alla verktyg: skriv ut texten och läs den på papper. Du ser garanterat nya saker.
• Är texten redan layoutad? För en formgiven bok, broschyr eller liknande kan du behöva titta på även andra saker än de rent språkliga: Är rubriknivåerna korrekta och konsekventa? Är det rätt typsnitt på rätt ställe? Är det lika stort utrymme mellan rubriker och löptext överallt? Stämmer sidnumreringen och kapitelnumreringen?
• Om texten är layoutad behöver du även kontrollera att avstavningarna är korrekta. Gå igenom högermarginalen en gång extra, stanna till på varje bindestreck och kontrollera att avstavningen är korrekt.

Missa inte korrekturläsningen om du vill att dina texter ska bli tydliga och begripliga.

Talesättet

Vilket talesätt kan man krångla till så här?

Det torde vara en disfavör att senarelägga omedelbart realiserbara verksamheter till ett klockslag i framtiden.

Svaret hittar du längre ner.

Citatet

Om en person du talar med inte tycks lyssna, var tålamodig. Det kan helt enkelt vara så att han har lite ludd i ena örat.

Nalle Puh

Vad menar du?

Går ditt budskap fram? Vill du kommunicera effektivt med kunder, medarbetare och partners?

Klartext

• skriver dina texter från grunden
• tar fram riktlinjer för enhetliga och effektiva texter inom din organisation
• språkgranskar och korrekturläser dina texter.

Ring Jenny Forsberg på 073-919 66 42
eller skicka e-post till: jenny@iklartext.se.
Läs mer på www.iklartext.se.

Och vilket var talesättet?

Skjut inte upp till morgondagen det du kan göra idag.